＊緊急告知＊個人情報の取り扱いについて

世間では大手出版社での個人情報流出が問題になっていますが、当社では十二分に管理しております。

 

当社での個人情報取り扱い状況です。

・当社の事務所スペースへは外部の人間は入れません。

・PCその他、関連機器はすべて保守管理まで自社のみで実施しています。

・顧客リストは一切作成しておりません。

・メールリストも一切作成しておりません。

・ご注文以外の使用は一切しておりません。

・お届け先情報のプリントアウトは宛名ラベルと明細書と明細控えの3部のみです。

・万が一余分にプリントアウトされたものは、すべてその場で裁断処理しています。

・宛名ラベルと明細書はお客様に御届け分のみです。

・明細書控えはデーター化していません。すべて書類管理のみです。

・明細書控えは税務上5年間の保管期間後裁断処理しています。

・明細書控えは鍵のかかる自社倉庫で保管しています。

・送り状の場合、控えの保管は最長2ヶ月、翌々月に裁断処理しています。

・ご注文、その他メールのアドレス管理は30日間経過しましたらすべてゴミ箱からも削除しています。

・直接メールでのメールマガジン、その他PR等一切致しておりません。

・各ショッピングサイトの個人情報保護は各サイト規定に準じています。

・自社ショッピングサイトの個人情報保護は契約サイト規定に準じています。

・いかなるサイトでもクレジットカード情報は当社では知り得ません。

・当社では個人情報は特に気を配り取り扱いしています。

・当社の個人情報保護責任者は代表取締役の川東伊都王です。